建設工程造價的合理確定是各投資主體、施工企業、建設工程造價管理部門共同關注的要點,工程的結算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段,是反映項目終實際發生的投資。通過對工程的結算進行全面、系統的檢查和復核,及時揭露所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達到有效地控制工程造價,保證項目目標管理的終實現。
目前的工程結算審計處于工程竣工階段,除跟蹤審計外大多屬于事后審計,現場只有成型后的外觀,所有隱蔽情況只能靠業主及施工方提供的資料來顯示,對資料的真實性、有效性、可靠性的甑別就顯得尤為重要。接受委托時應與委托單位進行詳細的書面的資料交接,結算審核應提供并審核的資料有:
(1)完整的施工圖、竣工圖;
(2)招標文件、招標答疑、補充文件;
(3)投標文件、施工合同和補充協議;
(4)圖紙會審記錄、施工組織設計、會議紀要;
(5)業主指定或自供的設備、材料型號、品牌;
(6)設計變更單、工程聯系單及現場簽證單;
(7)地基驗槽記錄、工程隱蔽記錄、施工日志;
(8)樁基檢測報告與驗收記錄;
(9)其他與工程造價有關的所有資料。
在審核以上資料時必須甑別:
(一)是否為經過業主簽字、蓋章確認的送審資料,以確定其資料的可靠性,任何施工方送審的資料及補充資料均是無效資料,應經過業主認可后轉交咨詢公司;
(二)是否為原件(原始資料),以推斷其資料的真實性;
(三)所有的資料是否編號連續、有明確的時間標注,以判斷其資料的有效性。在甑別以上資料的真實性、有效性、可靠性的同時還應對資料存在的問題進行質疑,并以書面聯系函的形式要求業主回復及提供補充資料。