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          項目管理的基本功能包括計劃、組織、評價和控制

          2021-09-22 09:05:18

          項目管理的基本功能包括計劃、組織、評價和控制

          一、項目計劃

          項目計劃是根據項目目標的要求,合理安排項目范圍內的各項活動。它系統地確定完成任務所需的項目任務、進度和資源,使項目在合理的時間內以低的成本和高的質量完成目標。任何項目的管理都必須從項目計劃的制定開始。項目計劃是確定項目協調、控制過程和工作程序的依據和依據。項目的成敗首先取決于項目規劃的質量。作為項目實施的規律,項目計劃是項目開展一切工作的基礎,是項目經理和項目人員的工作依據和行動指南。項目計劃作為明確和評估各級執行者職責和權利的依據,是任何范圍變更的參考點,從而成為項目評估和控制的標準。項目計劃按其作用和服務對象可分為四個層次:決策計劃、管理計劃、執行計劃和運營計劃。項目計劃按其活動內容可分為項目總計劃、進度計劃、成本計劃、資源計劃、質量計劃等。常用的項目計劃工具主要有工作分解結構、線性責任圖、甘特圖、網絡計劃等。技術等

          項目管理

          2. 項目組織

          組織有兩層含義:一是組織結構;另一個是指組織行為(活動)。項目管理的組織是指為項目管理、完成項目計劃和實現組織功能而建立、運行和調整項目組織。項目管理的組織功能包括五個方面:組織設計、組織聯系、組織運作、組織行為和組織調整。項目組織是實現項目計劃和實現項目目標的基本條件。組織的質量直接影響項目的成敗。項目的組織方式因其規模、類型、范圍、合同等因素而異。典型的項目組織形式如下。

          (1)樹狀組織 (2)矩陣組織 (3)網絡組織

          3. 項目評估與控制

          項目計劃基于對未來安排的預測。由于計劃制定過程中存在許多不可預見的問題,在項目組織實施過程中經常出現偏差。如何識別偏差、消除偏差或調整計劃以保證項目目標的實現,是項目管理評價和控制職能必須解決的問題。這里的項目評估不同于傳統的“項目評估”,后面的章節會詳細講解。項目評價是項目控制的基礎和基礎,項目控制是項目評價的目的和歸宿。要有效地實現項目評價與控制的功能,必須具備以下條件:一是項目計劃的表述必須適合評價;其次,評價要素必須與項目計劃要素保持一致;后,計劃(組織)的進展和相應的評估必須在足夠接近的時間間隔內進行。一旦發現偏差,就可以保證有足夠的時間和資源來糾正它們。


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